Инструкция по исключению многоквартирного дома из проекта программы реновации жилищного фонда г. Москвы

Первое общее собрание собственников помещений дома должно проводиться в очной форме. Если оно не состоится по причине отсутствия 50% собственников, то последующие собрания можно проводить в заочной форме.
Для признания общего собрания собственников помещений правомочным, на общем собрании должно присутствовать не менее 50% собственников.
Абсолютно все формы печатайте и заполняйте в двух экземплярах, чтобы в последствии, если должностные лиц потеряют ваши протоколы и все приложения к нему и не исполнит принятые вами решения, у вас всегда будут запасные оригиналы протокола и приложений.

1 Получите реестр собственников помещений многоквартирного дома

Проведение общего собрания собственников помещений начинается именно с получения реестра собственников помещений вашего многоквартирного дома.

Реестр необходим для определения кворума общего собрания (т.е. достаточного количества присутствующих собственников, чтобы считать такое общее собрание правомочным принимать решения по вопросам повестки дня), а также для понимая кому именно вам необходимо направлять сообщение о проведении общего собрания.

За получением данного документа вы можете обратиться с заявлением в Государственное учреждение «Инженерная служба» своего района.

Найти контактные данные своего ГУ «Инженерная служба» вы можете на официальном портале Правительства г. Москвы по следующей ссылке, выбрав отметку «ГКУ ИС»: is.mos.ru/organization/map.html

Обратите внимание, что список собственников помещений в доме может запросить только собственник одного из помещений в таком доме. Для получения списка собственников в ГУ «Инженерная служба» рекомендуем иметь при себе паспорт, а также документ, подтверждающий право собственности на помещение в многоквартирном доме (свидетельство о собственности, выписка ЕГРП, выписка ЕГРН).

 

2 Заполните Форму № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания»

После того, как вы получили реестр собственников помещений в вашем доме, вы можете приступать к формированию пакета документов для проведения общего собрания по вопросу исключения многоквартирного дома из проекта программы реновации жилищного фонда города Москвы.

На этой стадии в Форме № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания» вам необходимо заполнить все поля, помеченные красным цветом, и распечатать копии в количестве равном количеству как минимум квартир в доме, а если быть точнее исходя из количества собственников помещений в вашем доме, общее число которых вы определите исходя из реестра, полученного в ГУ «Инженерная служба».

Заполнить вам необходимо поля с именем(ами) инициатора(ов) общего собрания, датой и временем общего собрания, местом проведения общего, местом для дополнительного ознакомления с информацией по общему собранию.

Определяя дату общего собрания в Форме № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания» будьте внимательны относительно сроков уведомления о предстоящем общем собрании.

Согласно части 4, статьи 45 Жилищного кодекса РФ, инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.

Уведомление может быть в любой форме. Вручение сообщения лично собственнику путем поквартирного обхода под расписку о вручении в соответствующей форме (о ней подробнее будет сказано чуть ниже), либо посредством направления заказного письма с уведомлением с описью вложения.

Опись вложения заполняется в двух экземплярах и в ней вам необходимо указать, что вложением в письмо является сообщение о проведении общего собрания на выбранную вами дату, а также бланк решений собственника помещения по вопросам повестки дня.

ВНИМАНИЕ! Один экземпляр вложения сотрудник Почты России вернет вам со штампом. Сохраняйте и чек отправления и опись вложения!

ПРИМЕР:
Если вы предлагаете начать проведение общего собрания путем личного присутствия и заполнения решений собственников для подсчета голосов, например, 30 мая 2017 года, то все собственники помещений в многоквартирном доме должны получить от вас под подпись бланк Формы № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания» до 19 мая 2017 года.

Либо письмо должно быть отправлено с таким расчетом, что придет оно в место вручения за 10 дней до дня общего собрания (в среднем отправка письма по г. Москве составляет 3-5 дней).

Учитывая приведенный пример с почтовым путем уведомления, подготовку и отправку сообщения лучше начать за 15-16 дней до общего собрания. Тогда в полной мере будут соблюдены требования по уведомлению собственников помещений о предстоящем собрании.

  Скачать форму №1

 

3 Уведомите соседей об общем собрании

Перед тем как начать стучать каждому соседу в дверь, заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 2 «Лист регистрации вручения сообщения о проведении общего собрания».

Вручая Форму № 1 «Сообщение о проведении внеочередного общего собрания» в листе регистрации, в обязательном порядке потребуйте заполнения соответствующих граф (номер квартиры, ФИО собственника, дата вручения и подпись собственника, подтверждающую факт вручения).

Это необходимо для того, чтобы соблюсти требования об уведомлении каждого собственника о предстоящем внеочередном общем собрании. Напоминаем, вручение должно произойти за 10 дней до начала внеочередного общего собрания. Поэтому очень внимательно отнеситесь к графе «Дата» Формы № 2.

Если какому-то собственнику вами направлено почтовое уведомление о проведении общего собрания по причине невозможности личного вручения, в графе «Дата» укажите дату отправки почтового отправления и сохраняйте чек об отправке и опись вложения. Ни в коем случае не выкидывайте. Просто заведите отдельную папку и храните все документы по почтовым отправления в ней.

  Скачать форму №2

 

4 Вручите всем соседям распечатанные бланки опроса (Форма № 3 «Решения собственника помещения»)

Заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 3 «Решения собственника помещения».

Вручите Форму № 3 «Решения собственника помещения» каждому собственнику, сразу после заполнения им соответствующих граф Формы № 2 «Лист регистрации вручения сообщения о проведении общего собрания».

Соответственно те, кому отправлены почтовые отправления, получат Форму № 3 «Решения собственника помещения» вместе с письмом.

В отношении тех, кому сообщение о проведении общего собрания и бланк решений направлены почтовым отправлением, в графах «Дата» и «Подпись» ставится пометка «почтовым отправлением».

  Скачать форму №3

 

5 День общего собрания. Открытие общего собрание. Ведение протокола

Перед началом проведения общего собрания распечатайте Форму № 4 «Лист регистрации поступивших решений собственников». В ней вы отметите всех, кто сдал бланки решений, в которых собственники голосовали по повестке дня после окончания общего собрания. Бланки решений собственников также будет необходимо собрать у всех собственников после окончания общего собрания для того, чтобы подшить их к Форме № 4.

Также заполните красные поля и распечатайте Форму № 5 «Список собственников, присутствовавших на общем собрании», вставив в таблицу количество строк исходя из количества собственников помещений в многоквартирном доме. Данный список необходим для того, что все, кто постепенно будут являться на общее собрание отмечались в данной Форме № 5, путем заполнения соответствующих граф.

Для простоты ведения общего собрания, ведения чернового варианта протокола, в котором вы отразите количество голосов собственников, отданных в пользу тех или иных решений, распечатайте Форму № 6 «Протокол общего собрания»», чтобы легче было вести собрание по вопросам повестки дня и фиксировать количество голосов по каждому вопросу.

Инициатор(ы) общего собрания в назначенные день, время и месте начинают общее собрание собственников помещений. Инициатор(ы) объявляет(ют), что общее собрание считается открытым и начинают голосование по вопросам повестки дня № 1 и 2, то есть просят общее собрание избрать Председателя, Секретаря и членов Счетной комиссии общего собрания.

После того как Председатель, Секретарь и члены Счетной комиссии общего собрания избраны, инициатор(ы) уступает(ют) свое место и действовать начинают Председатель, Секретарь и члены Счетной комиссии. Если выбранный Председатель и Секретарь являются инициатором(ами) общего собрания, то они соответственно продолжают его вести.

После голосования по вопросам избрания Председателя, Секретаря и членов Счетной комиссии начинается голосование по ключевым вопросам повестки дня, а именно, включение дома в проект реновации, доведения до сведения всех собственников итогов общего собрания и определения лица, ответственного за передачу протокола общего собрания в Управу района.

Во время голосования члены Счетной комиссии считают количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ», фиксируют количество голосов и передают сведения о количестве проголосовавших «ЗА», «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» Председателю. Председатель в свою очередь отражает данные сведения в протоколе общего собрания и по каждому вопросу оглашает участникам общего собрания результат принятого решения.

Например:
После подсчета голосов по вопросу включения дома в программу реновации Счетная комиссия определила, что «ЗА» проголосовали 300 собственников, «ПРОТИВ» проголосовали 30 собственников и 4 собственника «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ».

Данные сведения оглашаются Председателю общего собрания, Председатель вносит данные цифры в соответствующие графы чернового варианта Формы № 6 «Протокол внеочередного общего собрания» и по каждому вопросу оглашает участникам общего собрания результат принятого решения исходя из количества голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ».

И так далее по всем оставшимся вопросам повестки.

  Скачать форму №4

  Скачать форму №5

  Скачать форму №6

 

6 Закрытие общего собрание. Оформление протокола. Прошить, пронумеровать

После того, как вопросы повестки дня общего собрания исчерпаны, Председатель общего собрания объявляет о закрытии общего собрания. Далее Председатель совместно с Секретарем и членами Счетной комиссии подсчитывают голоса «ЗА», «ПРОТИВ» И «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ», составляют итоговой протокол общего собрания, заполняя соответствующие графы и фиксируют распределение голосов в процентном соотношении. Затем Председатель совместно с Секретарем и членами Счетной комиссии считают количество листов каждой из Форм.

В случае, если количество листов любой из Форм больше чем один лист, то такая форма сшивается, с задней стороны на узелок ниток клеится широкая полоска бумаги и на данной полоске бумаги должны быть проставлены ФИО и подписи Председателя, Секретаря, а также членов Счетной комиссии общего собрания. При чем ФИО и подписи должны быть проставлены таким образом, чтобы и ФИО и подпись каждого подписанта попадала как на бумажную полоску так и на заднюю часть самого протокола.

Дополнительно на каждой бумажной полоске, которая скрепляет узелки ниток, должен быть написан следующий текст «ПРОШИТО. ПРОНУМЕРОВАНО. НА ___ ЛИСТАХ». Соответственно необходимо посчитать количество листов каждой формы, написать порядковый номер листа в нижнем правом углу каждой Формы, а на задней части указать общее количество листов Формы.

После окончания голосования по повестке дня и закрытия общего собрания в обязательном порядке соберите у всех собственников помещений бланки их решений, в которых поставлены ответы на вопросы повестки дня, и в обязательном порядке потребуйте от каждого собственника помещения заполнения соответствующих граф Формы № 4.

Напоминаем, что к Форме № 4 подшиваются все бланки решений собственников, собранных после окончания общего собрания.

 

7 Сдаем протокол и приложения с сопроводительным письмом в Управу вашего района

Заполняем, выделенные красным цветом поля, и распечатываем Форму № 7 «Сопроводительное письмо в Управу района» в двух экземплярах. Собираем в стопку протокол и все приложения к нему, а также реестр собственников помещений в многоквартирном доме, полученный в самом начале в ГУ «Инженерная служба», кладем сверху сопроводительное письмо и смело идем в Управу.

При сдаче документов в Управу один экземпляр сопроводительного письма вместе с протоколом и всеми приложениями к нему вы сдаете в Управу, а на втором экземпляре сопроводительного письма сотрудник Управы, принимающий протокол ставит отметку о принятии протокола и всех приложений к нему.

  Скачать форму №7

 

По истечении 30 дней с момента подачи протокола общего собрания в Управу рекомендуем вам обратиться с заявлением о предоставлении сведений по результатам волеизъявления собственников помещений в многоквартирном доме об исключении дома из проекта программы реновации жилищного фонда г. Москвы в Управу, а также в Правительство г. Москвы.

В случае, если ваш дом так и не был исключен из проекта программы реновации жилищного фонда города Москвы, такое бездействие органа государственной власти необходимо оспаривать в рамках Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.

Инструкция по исключению многоквартирного дома из проекта программы реновации жилищного фонда г. Москвы

Абсолютно все формы печатайте и заполняйте в двух экземплярах, чтобы в последствии, если должностные лиц потеряют ваши протоколы и все приложения к нему и не исполнит принятые вами решения, у вас всегда будут запасные оригиналы протокола и приложений.
Для признания общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования правомочным, вы должны собрать бланки решений не менее чем у 50% собственников помещений.

1 Получите реестр собственников помещений многоквартирного дома

Проведение общего собрания собственников помещений начинается именно с получения реестра собственников помещений вашего многоквартирного дома.

Реестр необходим для определения кворума общего собрания (т.е. достаточного количества присутствующих собственников, чтобы считать такое общее собрание правомочным принимать решения по вопросам повестки дня), а также для понимая кому именно вам необходимо направлять сообщение о проведении общего собрания.

За получением данного документа вы можете обратиться с заявлением в Государственное учреждение «Инженерная служба» своего района.

Найти контактные данные своего ГУ «Инженерная служба» вы можете на официальном портале Правительства г. Москвы по следующей ссылке, выбрав отметку «ГКУ ИС»: is.mos.ru/organization/map.html

Обратите внимание, что список собственников помещений в доме может запросить только собственник одного из помещений в таком доме. Для получения списка собственников в ГУ «Инженерная служба» рекомендуем иметь при себе паспорт, а также документ, подтверждающий право собственности на помещение в многоквартирном доме (свидетельство о собственности, выписка ЕГРП, выписка ЕГРН).

 

2 Заполните Форму № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания»

После того как вы получили реестр собственников помещений в вашем доме, вы можете приступать к формированию пакета документов для проведения общего собрания по вопросу исключения многоквартирного дома из проекта программы реновации жилищного фонда города Москвы.

На этой стадии в Форме № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания» вам необходимо заполнить все поля, помеченные красным цветом, и распечатать копии Формы № 1 в количестве равном количеству как минимум квартир в доме, а если быть точнее исходя из количества собственников помещений в вашем доме, общее число которых вы определите исходя из реестра, полученного в ГУ «Инженерная служба».

Вам необходимо заполнить поля с именем(ами) инициатора(ов) общего собрания, датой и временем начала общего собрания в форме заочного голосования, местом проведения общего собрания (указать номер квартиры, в которую собственники помещений будут сдавать бланки своих решений), датой и временем окончания общего собрания в форме заочного голосования, местом для дополнительного ознакомления с информацией по общему собранию.

Определяя дату общего собрания в форме заочного голосования в Форме № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания», будьте внимательны относительно сроков уведомления о предстоящем общем собрании.

Согласно части 4, статьи 45 Жилищного кодекса РФ, инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.

Уведомление может быть в любой форме. Вручение сообщения лично собственнику путем поквартирного обхода под расписку о вручении в соответствующей форме (о ней подробнее будет сказано чуть ниже), либо посредством направления заказного письма с уведомлением с описью вложения.

Опись вложения заполняется в двух экземплярах и в ней вам необходимо указать, что вложением в письмо является сообщение о проведении общего собрания на выбранную вами дату, а также бланк решений собственника помещения по вопросам повестки дня.

ВНИМАНИЕ! Один экземпляр вложения сотрудник Почты России вернет вам со штампом. Сохраняйте и чек отправления и опись вложения!

ПРИМЕР:
Если вы предлагаете начать проведение общего собрания в форме путем личного присутствия и заполнения решений собственников для подсчета голосов, например, 30 мая 2017 года, то все собственники помещений в многоквартирном доме должны получить от вас под подпись бланк Формы № 1 «Сообщение о проведение внеочередного общего собрания» до 19 мая 2017 года.

Либо письмо должно быть отправлено с таким расчетом, что придет оно в место вручения за 10 дней до дня общего собрания (в среднем отправка письма по г. Москве составляет 3-5 дней).

Учитывая приведенный пример с почтовым путем уведомления, подготовку и отправку сообщение лучше начать за 15-16 дней до общего собрания. Тогда в полной мере будут соблюдены требования по уведомлению собственников помещений о предстоящем собрании.

  Скачать форму №1

 

3 Уведомите соседей об общем собрании

Перед тем как начать стучать каждому соседу в дверь, заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 2 «Лист регистрации вручения сообщения о проведении общего собрания». Количество необходимых строк в Форме № 2 определяется количеством собственников помещений в многоквартирном доме.

Вручая Форму № 1 «Сообщение о проведении внеочередного общего собрания» в листе регистрации Формы № 2 в обязательном порядке потребуйте заполнения соответствующих граф (номер квартиры, ФИО собственника, дата вручения и подпись собственника, подтверждающую факт вручения).

Это необходимо для того, чтобы соблюсти требования об уведомлении каждого собственника о предстоящем внеочередном общем собрании. Напоминаем, вручение должно произойти за 10 дней до начала внеочередного общего собрания. Поэтому очень внимательно отнеситесь к графе «Дата» Формы № 2.

Если какому-то собственнику вами направлено почтовое уведомление о проведении общего собрания по причине невозможности личного вручения, в графе «Дата» укажите дату отправки почтового отправления и сохраняйте чек об отправке и опись вложения. Ни в коем случае не выкидывайте. Просто заведите отдельную папку и храните все документы по почтовым отправлениям в ней.

  Скачать форму №2

 

4 Вручите всем соседям распечатанные бланки опроса (Форма № 3 «Решения собственника помещения»)

Заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 3 «Решения собственника помещения».

Вручите Форму № 3 «Решения собственника помещения» каждому собственнику, сразу после заполнения им соответствующих граф Формы № 2 «Лист регистрации вручения сообщения о проведении общего собрания».

Соответственно те, кому направлены почтовые отправления, получат Форму № 3 «Решения собственника помещения» вместе с письмом.

В отношении тех, кому сообщение о проведении общего собрания и бланк решений направлены почтовым отправление, в графах «Дата» и «Подпись» ставится пометка «почтовым отправлением»

  Скачать форму №3

 

5 Соберите заполненные собственниками помещений ранее Формы № 3 «Решения собственника помещения. Заполните Форму № 4 «Лист регистрации поступивших решений собственников». СБОР РЕШЕНИЙ ДО ИСТЕЧЕНИЯ СРОКА ГОЛОСОВАНИЯ

Заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 4 «Лист регистрации поступивших решений собственников».

До окончания срока голосования соберите заполненные собственниками бланки решений, в которых они проставили свои ответы.

Получая от каждого собственника бланк решения Формы № 3, в обязательном порядке требуйте от собственника заполнить соответствующие графы Формы № 4 «Лист регистрации решений собственников».

Это необходимо для того, чтобы удостоверить факт принятия собственником решений по вопросам поставленным на повестку дня, а также для удостоверения того, факта, что все решения собраны в установленные сроки, а не после окончания голосования.

Дата и время получения решения собственника в Форме № 4 «Лист регистрации поступивших решений собственников» не должны быть позже даты окончания срока голосования, указанной в «Сообщении о проведении внеочередного общего собрания».

Например:
Если дата и время окончания голосования в Форме № 1 указаны как «30» мая 2017 года до 15 часов 00 минут, то в Форме № 4 дата и время получения бланка решения от собственника не должна быть «30» мая 2017 года 22 часа 00 минут

  Скачать форму №4

 

6 Подсчет голосов всех соседей. Протокол общего собрания

Заполните, выделенные красным цветом поля, и распечатайте Форму № 5 «Протокол».

После окончания срока голосования инициатор(ы), а также лица, выдвинутые в кандидаты в качестве Председателя, Секретаря и членов Счетной комиссии, должны собраться в день окончания срока голосования либо на следующий день и произвести подсчет голосов, отданных собственниками помещений многоквартирного дома в пользу тех или иных решений.

Если количество подсчитанных голосов составляет 50% от количества собственников помещений, то собрание считается правомочным для принятия решений.

Члены Счетной комиссии считают количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» и передают сведения об итогах голосования по каждому вопросу Председателю. Председатель в свою очередь отражает данные сведения в протоколе общего собрания и по каждому вопросу оглашает результат принятого решения.

Например:
После подсчета голосов по вопросу исключения дома из программы реновации Счетная комиссия определила, что «ЗА» проголосовали 75 % собственников, «ПРОТИВ» проголосовали 20 % собственников и 5 % «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ».

Данные сведения оглашаются Председателю общего собрания, Председатель вносит данные цифры в соответствующие графы Формы № 5 «Протокол внеочередного общего собрания» и после таблицы результатов голосования с учетом простого большинства «ЗА» в графе «Принято решение» указывает Исключить многоквартирный дом, расположенный по адресу: г. Москва, улица ______, дом ______, из проекта программы реновации жилищного фонда в городе Москве.

И так далее по всем оставшимся вопросам повестки.

  Скачать форму №5

 

7 Закрытие общего собрания. Оформление протокола. Прошить, пронумеровать

После того как вопросы повестки дня общего собрания исчерпаны, Председатель общего собрания объявляет о закрытии общего собрания. Далее Председатель совместно с Секретарем и членами Счетной комиссии считает количество листов каждой из Форм.

В случае если количество листов любой из Форм больше чем один лист, то такая форма сшивается, с задней стороны на узелок ниток клеится широкая полоска бумаги и на данной полоске бумаги должны быть проставлены ФИО и подписи Председателя, Секретаря, а также членов Счетной комиссии общего собрания. При чем ФИО и подписи должны быть проставлены таким образом чтобы и ФИО и подпись каждого подписанта попадала как на бумажную полоску так и на заднюю часть самого протокола.

Дополнительно на каждой бумажной полоске, которая скрепляет узелки ниток, должен быть написан следующий текст «ПРОШИТО. ПРОНУМЕРОВАНО. НА ___ ЛИСТАХ». Соответственно необходимо посчитать количество листов каждой формы, написать порядковый номер листа в нижнем правом углу каждой Формы, а на задней части указать общее количество листов.

Напоминаем, что к Форме № 4 «Лист регистрации поступивших решений собственников» подшиваются все решения собственников помещений вашего дома. То есть каждый отдельный бланк решения (Форма № 3), заполненный каждым из собственников, собираются вместе в стопку и подшиваются к Форме № 4.

 

8 Сдаем протокол и приложения с сопроводительным письмом в Управу вашего района

Теперь дело за малым. Заполняем, выделенные красным цветом поля, и распечатываем Форму № 6 «Сопроводительное письмо в Управу района» в двух экземплярах. Собираем в стопку протокол и все приложения к нему, а также реестр собственников помещений, полученный в ГУ «Инженерная служба», кладем сверху сопроводительное письмо и смело идем в Управу.

При сдаче документов в Управу один экземпляр сопроводительного письма вместе с протоколом и всеми приложениями к нему вы сдаете в управу, а на втором экземпляре сопроводительного письма сотрудник Управы, принимающий протокол ставит отметку о принятии протокола и всех приложений к нему.

  Скачать форму №6

 

По истечении 30 дней с момента подачи протокола общего собрания в Управу рекомендуем вам обратиться с заявлением о предоставлении сведений по результатам волеизъявления собственников помещений в многоквартирном доме об исключении дома из проекта программы реновации жилищного фонда г. Москвы в Управу, а также в Правительство г. Москвы.

В случае если ваш дом так и не был исключен, то такое бездействие органа государственной власти необходимо оспаривать в рамках Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации.